Voor Optima WMS is de gebruiker erg belangrijk. Daarom werd veel aandacht geschonken bij het ontwerp van de gebruikersinterface: overzichtelijke en vooral éénduidige schermen, intuïtief en voorzien van duidelijke instructies. Uw magazijnoperator is immers geen informaticus! Hoewel achter de schermen geavanceerde software aan het werk is, wordt dit vertaald naar makkelijk te bedienen toepassingen. Wij gaan er vanuit dat uw werknemer zelfstandig en zonder assistentie zijn taak moet kunnen uitvoeren.

In zijn eenvoudigste vorm bezorgt Optima WMS u een correcte en up-to-date inventaris. Hierbij wordt met behulp van draadloze communicatie en barcode elke toename en afname op een locatie geregistreerd. Vermits deze registraties real-time worden uitgevoerd is op elk moment de exacte voorraad gekend per locatie en dient deze periodiek niet meer te worden opgenomen.

Iets uitgebreider is het voorzien in een real-time orderverwerking. Hierbij wordt het uitvoeren van bestellingen en leveringen mee geïntegreerd in Optima WMS. Via zijn terminal krijgt elke gebruiker zijn uit te voeren opdrachten welke hij vervolgens bevestigt via barcodescanning. Hierdoor wordt een correcte uitvoering gegarandeerd. Door het uitschakelen van papier en het voorzien in realtime communciatie wordt het registreren van afwijkingen ook een stuk eenvoudiger: de gebruiker kan de op een locatie vastgestelde abnormaliteiten rechtstreeks corrigeren via zijn toestel. Bovendien wordt elke actie geregistreerd in de centrale database  waardoor ze nadien ook traceerbaar wordt.

Door de uit te voeren taken te optimaliseren naar prioriteiten en samen te voegen, de goederen doordacht te stockeren, het berekenen van minimale doorlooptijden, en het integreren van automatische aanvullingen wordt de efficiëntie van uitvoering sterk verhoogd. Optima WMS zoekt bij het inrijden van goederen de beste locatie rekening houdend met aard, afmetingen, houdbaarheid, kenmerken, rotatie... Voor het verzamelen van orders berekent het systeem de optimale routes. Door de RF-verbinding wordt ingespeeld op de actuele situatie en dankzij de controle via barcodes wordt het maken van fouten gevoelig verminderd. Via de interface met het ERP of administratief systeem wordt elke actie rechtstreeks teruggekoppeld.

In Optima WMS wordt elke uitgevoerde actie steeds geregistreerd. Elke beweging wordt immers geïnitieerd en beëindigd  door  een  product en/of locatiescanning. Telkens worden het tijdstip, de uitvoerder, het product en de betrokken locaties opgeslagen in de database. Op basis van deze gegevens kan de performantie worden gemeten, maar ook de kostprijs per product, klant, hulpmiddel, werknemer... Aan de hand van de gemiddelde tijden per opdracht kan de nog openstaande werklast worden berekend in duur en personeel.

Optima WMS stuurt ook uw automatische systemen aan. AGV's, rollerbanen, conveyors worden geïntegreerd in de totale werking. De bewegingen van deze systemen worden mee opgenomen in de optimalisatie en worden door Optima WMS aangstuurd. Zo worden de activiteiten van mens en machine samen verfijnd tot een efficient geheel. Dankzij onze kennis van interne logistiek en het beschikken over een eigen PLC-programmatieteam is het realiseren van koppelingen met besturingen of apparaten voor ons standaard.